Z Raporu Nedir? Gün Sonu Raporu Nasıl Alınır?

Z raporu, bir işletmenin gün sonunda aldığı ve o günün tüm satışlarını özetleyen gün sonu kapanış raporudur. Yazarkasa/ÖKC cihazlarında Z raporu alındığında o günün sayaçları kapanır ve rapor mali kayıt niteliği taşır.

Z raporu neleri içerir?

• Günün toplam satış tutarı (ciro)
• KDV gruplarına göre satış dağılımı
• Ödeme tiplerine göre kırılım (nakit, kredi kartı, yemek kartı…)
• Fiş sayısı ve iptal/iade bilgileri

X raporu ile Z raporu farkı

X raporu gün içinde alınan ara özettir; sayaçları sıfırlamaz, istediğiniz kadar alabilirsiniz. Z raporu ise gün kapanışıdır: alındığında günün sayaçları kapanır ve o gün için tek seferliktir. Kısaca: X = anlık fotoğraf, Z = günün resmî kapanışı.

Restoranlarda Z raporu neden önemli?

• Kasa mutabakatı: Kasadaki para ile sistemdeki satış birbirini tutmalı; Z raporu bunun referansıdır.
• Muhasebe: Mali müşavirinize giden günlük satış verisinin temelidir.
• Denetim: Olası bir denetimde günlük satışların kanıtıdır.

Adisyon sistemiyle otomatik Z raporu

Elle tutulan defter veya dağınık fişlerle gün sonu kapatmak hem yavaştır hem hataya açıktır. Modern bir adisyon sistemi gün sonunu otomatikleştirir. Softra'da:

• Gün sonu Z raporu tek tıkla oluşturulur; PDF olarak kaydedilir, termal yazıcıdan çıktı alınabilir.
• Satışlar ödeme tipi, ürün, kategori, masa ve garson bazında kırılımlı görülür.
• Hugin ÖKC entegrasyonu sayesinde her satışın mali fişi zaten cihazdan kesildiği için, sistem raporu ile yazarkasa raporu birbirini tutar — mutabakat dakikalar içinde biter.

Raporlama özelliklerinin tamamı için Raporlar & Analiz sayfasına bakabilirsiniz.